Politique de confidentialité – Recrutement

Nous sommes ravis de votre candidature et de l’intérêt que vous manifestez pour notre entreprise. Nous tenons à vous renseigner ci-après sur le traitement des données à caractère personnel vous concernant que nous effectuons pendant la procédure de recrutement.

Qui est responsable du traitement des données ?

Le responsable au sens du droit de la protection des données est

Saic Motor France SAS
25 Quai DU PRESIDENT PAUL DOUMER
92400 COURBEVOIE
France
info@mgmotor.fr

Vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données à l'adresse ci-dessus ou également à tout moment par e-mail: dpo@mgmotor.eu

Quelles sont les données que nous traitons, et à quelles fins ? Que se passe-t-il si vous ne mettez pas ces données à notre disposition ?

Nous traitons les données que vous nous envoyez en liaison avec votre candidature pour examiner votre adéquation au poste ou, le cas échéant, à d’autres postes vacants dans notre groupe, et pour réaliser la procédure de recrutement. Nous recevons également des données à caractère personnel de la part d’entreprises de conseils en ressources humaines indépendantes et qui sont déjà en contact avec vous.

Dans le cadre de votre candidature, vous ne devrez sans doute mettre à disposition que les données à caractère personnel qui sont requises pour une candidature (par ex. adresse, curriculum vitae, certificats). Si vous ne mettez pas ces données à notre disposition, nous ne pourrons pas traiter votre candidature.

En vertu de quelle base légale et à quelles fins traitons-nous les données ?

La base légale pour le traitement des données à caractère personnel vous concernant dans la procédure de recrutement est l’art. 6, par. 1, point b) RGPD, étant précisé que cela concerne l’exécution de mesures précontractuelles.

La base légale pour le traitement des données à caractère personnel vous concernant peut également être un consentement de votre part, conformément à l’art. 6, par. 1, point a) RGPD.

La base légale pour le traitement des données à caractère personnel vous concernant est par ailleurs la poursuite d’intérêts légitimes de notre part ou de la part de tiers, conformément à l’art. 6, par. 1, point f) RGPD. Dans ce contexte, nous poursuivons notamment les intérêts légitimes suivants :

  • pourvoir les postes vacants avec les candidat(e)s les plus qualifié(e)s,
  • utiliser proactivement les portails de candidatures et les réseaux professionnels,
  • constater, défendre ou exercer des droits en justice.

Combien de temps les données sont-elles conservées ?

Les données qui sont enregistrées pour les finalités indiquées ici ne sont conservées que pendant le temps requis pour une candidature déterminée ainsi que pour une période transitoire (c’est-à-dire aussi longtemps que l’exige le respect des obligations qui nous incombent en matière de conservation des données selon le droit en vigueur ou aussi longtemps que la conservation des données est légalement autorisée). Par principe, les données des candidates et des candidats sont effacées 6 mois après la fin de la procédure de recrutement.

Pour le cas où vous avez donné votre consentement à une conservation plus longue des données à caractère personnel vous concernant, nous intégrerons vos données dans notre pool de candidat(e)s. Les données y sont alors effacées à l’expiration d’un délai de deux ans. Si vous êtes retenu(e) pour le poste mis au concours, vos données passent de notre système de données des candidatures à notre système de gestion du personnel, où elles subissent un traitement ultérieur.

À quels destinataires les données sont-elles transmises ?

Au sein de notre entreprise, les services qui ont accès à vos données sont ceux qui en ont besoin pour les finalités indiquées plus haut.

Les sous-traitants que nous faisons intervenir (art. 28 RGPD) peuvent recevoir les données pour les finalités indiquées plus haut. Il s’agit d’entreprises relevant des catégories des prestations en matière d’informatique (spécialement un logiciel de candidature pour le processus de demande) et de ressources humaines.

Nous sommes un groupe chinois. Dans le cadre des échanges de données au sein de notre groupe pour les finalités indiquées plus haut, les destinataires suivants reçoivent également vos données :

  • SAIC MOTOR INTERNATIONAL CO., LTD (SMIL), No.2119 Zhangyang Rd., Pudong, Shanghai, Chine,
  • SAIC Motor Europe B.V., Oval Tower, 15th floor, De Entree 159, 1101 HE Amsterdam, Pays-Bas.

Où les données sont-elles traitées ?

Les données sont traitées au sein de l’Union européenne et de l’Espace économique européen (EEE) ainsi que dans d’autres pays tiers, notamment en Chine. Veuillez noter que nous avons conclu des clauses types de protection des données de l’UE avec les destinataires de vos données en dehors de l’EEE, applicables aux États n’ayant pas de décision d’adéquation de la Commission européenne en vertu de l’art. 45 RGPD, afin de protéger vos données et d’atteindre un niveau de protection approprié pour les données à caractère personnel vous concernant. Vous avez la possibilité de consulter ces clauses types de protection des données de l’UE ou d’en recevoir une copie. Pour cela, veuillez vous adresser à : dpo@mgmotor.eu

Vos droits en tant que « personne concernée »

Toute personne concernée

  • a un droit d’accès en vertu de l’art. 15 RGPD (ce qui signifie que vous avez le droit de nous réclamer à tout moment des renseignements sur les données à caractère personnel vous concernant que nous conservons),
  • a un droit de rectification en vertu de l’art. 16 RGPD (ce qui signifie que vous avez le droit de réclamer la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes ou incomplètes),
  • a un droit à l’effacement en vertu de l’art. 17 RGPD ainsi qu’un droit à la limitation du traitement en vertu de l’art. 18 RGPD (ce qui signifie que vous avez, le cas échéant, le droit de réclamer l’effacement des données à caractère personnel vous concernant ou la restriction de leur traitement s’il n’existe par exemple plus de finalité commerciale légitime pour un tel traitement et que les obligations de conservation légales n’exigent pas de les conserver plus longtemps),
  • a un droit à la portabilité des données en vertu de l’art. 20 RGPD (ce qui signifie que vous avez, le cas échéant, le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant et que vous avez mises à notre disposition dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, en vue de les transférer sans entrave à un autre responsable).

Vous pouvez également retirer vos consentements, avec effet pour l’avenir.

Par ailleurs, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente (art. 77 RGPD), notamment dans le pays de votre résidence habituelle ou dans le pays où s’est produite la violation présumée du RGPD.

Nous tenons en outre à attirer votre attention sur votre droit d’opposition en vertu de l’art 21. RGPD :

Information relative à votre droit d’opposition en vertu de l’art. 21 RGPD

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement par nos soins des données à caractère personnel vous concernant et vous pouvez réclamer que les données à caractère personnel vous concernant cessent d’être traitées. Cela vaut également pour un profilage fondé sur cette disposition au sens de l’art. 4, point 4 RGPD. Si vous avez un droit d’opposition et que vous exercez ce droit, les données à caractère personnel vous concernant ne sont plus traitées pour ces fins. L’opposition peut être déposée sans règle de forme et est gratuite.

L’opposition doit être adressée, si possible, au responsable cité plus haut ou par courrier électronique à :

dpo@mgmotor.eu

Dans quelle mesure une prise de décision automatisée a-t-elle lieu dans un cas d’espèce, y compris le profilage ?

Dans le cadre de la prise de contact par formulaire ou par courrier électronique, nous n’utilisons aucune prise de décision entièrement automatisée au sens de l’art. 22 RGPD. Nous ne traitons pas non plus vos données de manière automatisée dans le but d’évaluer certains aspects personnels (profilage).

Actualisation des présentes informations concernant la protection des données

Face à l’évolution constante du contexte technique et économique, nous actualisons régulièrement nos informations concernant la protection des données. La version en vigueur est à votre disposition en ligne à l’adresse https://mgmotor.fr/privacy-policy. En cas de modifications notables, nous vous en informons individuellement.